
今年來隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的快速發(fā)展、市場競爭的加劇、《勞動法》及《勞動合同法》法案的不斷修正和完善、國際經(jīng)濟金融危機的影響及社會供應鏈的不斷發(fā)展成熟,企業(yè)的人力資源管理外包化的需求、人才的就業(yè)和再就業(yè)需求及人力資本價值觀念在全社會發(fā)生了根本性的變化,以上這些因素促成了人力資源服務外包市場的興起以及快速發(fā)展。而薪酬福利外包服務是人力資源管理外包的一個重要組成部分,強調(diào)企業(yè)HR只做自己最擅長、最核心的業(yè)務,同時從外部獲專業(yè)、高效、低成本的服務,從而實現(xiàn)提高企業(yè)的自身的優(yōu)勢,更好的適應迅速變化的市場環(huán)境。
作為一家有著豐富經(jīng)驗的人事代理服務公司,在此與大家一起分享一下我們在與客戶合作中共同對薪酬外包在企業(yè)實操中的戰(zhàn)略意義和重要作用的直觀感受。
1、薪酬外包究竟是什么
薪酬福利外包是指企業(yè)與外部服務供應商之間建立合作關系,由外部專業(yè)機構負責該企業(yè)薪酬部門包括為員工計算、發(fā)放繁雜的薪金、社保金、公積金、所得稅等的日常事務性工作。而客戶僅需了解大致的用工成本后,一張發(fā)票進賬,可將所有煩惱轉(zhuǎn)嫁。
2、為什么要薪酬外包
(1) 人力資源管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要。作為人力資源部,它的主要職能應為企業(yè)制定整個人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)的長期愿景。但現(xiàn)在大部分企業(yè)的人力資源部門更多的時候是作為一個職能部門,為企業(yè)提供必要的事務性工作,如員工、檔案管理、工資福利、培訓、績效考核等人事管理工作,一直擔當?shù)氖莾?nèi)部服務的角色。薪酬管理是一項耗時、耗力的工作,同時其并不作為企業(yè)的核心業(yè)務,是適合外包的一項人力資源職能。要讓人力資源管理從瑣碎的事務性工作轉(zhuǎn)型到企業(yè)的戰(zhàn)略層面,實現(xiàn)人力資源部向企業(yè)策略家的角色變化,就要將其部分事務性工作外包出去,讓人力資源部門的職員從繁重的低層次、重復性事務中解脫出來,專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作,如企業(yè)的人力資源規(guī)劃、企業(yè)文化建設等。
。2) 建立核心競爭力的需要。隨著企業(yè)之間的競爭力日益激烈,傳統(tǒng)的規(guī)模經(jīng)濟在現(xiàn)代企業(yè)競爭中并沒有自己太多的優(yōu)勢,反而有適應環(huán)境的靈活性較差,而一些職能簡化、規(guī)模小、技術含量高的小型的扁平化的企業(yè)卻保持旺盛的生命力。企業(yè)簡化只能、構建核心競爭力,必將促進人力資源管理部分職能的外包,留下自己最擅長的主營業(yè)務,提高組織的核心競爭力。薪酬福利正在成為企業(yè)最優(yōu)先考慮的外包職能,將其外包以后,有利于企業(yè)管理者更加關注戰(zhàn)略層面的管理,增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。
。3) 提升專業(yè)素質(zhì)的需要。越來越多的公司采用薪酬外包的另一個原因在于,高層經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己正面臨著法規(guī)、政策、金融、技術、公司治理等風險。而那些專業(yè)人士所提供的優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務,正好是公司發(fā)展所需要的。市場上的人才競爭促使公司內(nèi)部的薪酬福利制度設計更加復雜,外包供應商可以憑借經(jīng)驗、知識、技術等一系列優(yōu)勢幫助企業(yè)在最短的時間內(nèi)按需要調(diào)整薪酬福利管理的操作流程,以改善企業(yè)落后的局面。
。4) 減低經(jīng)營成本。在有效控制和降低運營成本,實現(xiàn)第一流的高效運作和服務方面,外包在這個創(chuàng)造過程中也發(fā)揮著及其重要的作用。供應商可以憑借服務于眾多企業(yè)的規(guī)模效應而有效控制成本,并可借鑒各家的優(yōu)勢,積極采用市場上最佳的人力資源操作方案與操作體系。這樣的操作可以提高人力資源管理者的時間成本效益。哈佛商學院的David教授指出,人力資源部門通;ㄙM60%至80%的時間進行事務性管理類的工作,僅有不足20%的時間用于企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴、支持員工利益和承擔相關人力資源問題的專家,這些時間折算金錢的話,也是一筆很大的費用。薪酬福利管理在企業(yè)人力資源管理活動中占用了相當一部分的時間,尤其是薪資獎金計算、福利統(tǒng)計與發(fā)放等,將其外包出去能夠為企業(yè)節(jié)省運營成本和時間成本。
由此可見,人事代理公司在企業(yè)戰(zhàn)略中的優(yōu)勢就是把握好企業(yè)薪酬外包在企業(yè)組織發(fā)展、壯大、穩(wěn)定中的重要戰(zhàn)略意義。我公司正在用我們的專業(yè)特色,竭誠為合作伙伴提供最優(yōu)質(zhì)服務,為客戶單位打造核心競爭力添磚加瓦。
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