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離職后人事檔案應(yīng)存放在什么地方?
作者: 發(fā)布于:2020/7/30 瀏覽量:65
現(xiàn)在大多數(shù)私企是沒(méi)有保管檔案的權(quán)限的,所以如果找這樣的公司上班的話是不用帶檔案的,所以離職時(shí)也就不涉及人事檔案的問(wèn)題,但是在國(guó)企、事業(yè)單位或大型私企會(huì)有要求檔案需與本人一起入職,大型私企會(huì)有第三方合作的機(jī)構(gòu)代為保存員工檔案,在這樣的單位工作的話離職時(shí)是需要考慮檔案接下來(lái)的存放問(wèn)題的。
如在上家公司離職后,雖然上家公司沒(méi)有強(qiáng)制要求將檔案轉(zhuǎn)出,但隨著時(shí)間的推移,原單位發(fā)生變動(dòng)后檔案保管就成了一種隱患,等后期再需要用到檔案時(shí),便會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的可能,因此建議離職后有無(wú)檔案轉(zhuǎn)出要求都應(yīng)將檔案調(diào)出至其他機(jī)構(gòu)。
新單位接收檔案的話就可以按正規(guī)流程進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)寄,如果新單位是小企業(yè)不接收檔案,可以將檔案調(diào)回戶籍地人才市場(chǎng)或找第三方人事代理機(jī)構(gòu)托管,以便后期在使用檔案開(kāi)具相關(guān)證明時(shí)更方便。
所以大家在離職時(shí)一定要處理好自己的人事檔案,不要留住自己的手里,超過(guò)一定的時(shí)間檔案就會(huì)變成死檔狀態(tài),這時(shí)再想存入人才市場(chǎng)就比較困難了。
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